向股東發送通函的時間須是，上市發行人發出通告召開股東大會以通過通函所指交易的同時或之前。該通函須載有《GEM上市規則》第19.63、19.68條（適用於非常重大的出售事項）及19.69條（適用於非常重大的收購事項）規定的資料。